Cos’è il Time to Hire e perché è importante?

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Ricercare ottimi candidati per quasi tutti i ruoli è sempre più difficile. Pipeline, agenzie per il lavoro, siti Web aziendali, social media e programmi referral sono tutti inondati da vacancies.

Ciò non è abbastanza per attrarre candidati, devi prendere una decisione e fare l’offerta prima che siano i tuoi concorrenti a farla.

Per essere chiari, non si tratta solo di essere i primi ad assumere. Dopotutto, i candidati potrebbero trovare il modo di fermare un percorso di selezione e valutare altre offerte. Tuttavia, è importante evitare di far comprendere al candidato che la tua azienda è disorganizzata e/o incapace di prendere decisioni tempestive.

Il processo di assunzione è la prima vera interazione che il tuo potenziale assunto ha con la tua organizzazione. Desideri che questo tipo di esperienza sia un messaggio preciso sulla cultura della tua azienda.

Time to hire

Facendo un passo indietro, il time to hire è il tempo trascorso tra il coinvolgimento di un candidato e l’accettazione di un’offerta. Ci sono tre fattori principali che incidono sull’efficienza del Time to hire:

  1. Quanto tempo impieghi per individuare il candidato giusto dal tuo pool di candidati?
  2. Quanto velocemente inizi la trattativa una volta trovata la persona giusta?
  3. Dove ci sono potenziali colli di bottiglia nel processo di assunzione che rendono il processo più lungo?

Da notare che non si tratta solo di una questione di approvvigionamento dei candidati. Quali canali funzionano per attirare candidati è importante, ma è solo una parte delle attività. Esistono numerosi fattori esterni che influiscono sulla capacità dell’organizzazione di attrarre candidati. Allo stesso modo, esistono un numero di fattori che potrebbero influenzare il tempo tra un candidato che accetta un’offerta e il momento in cui effettivamente inizia a lavorare. Cose come impegni personali o obblighi nei confronti di un datore di lavoro attuale possono causare ritardi nell’avvio del lavoro.

Ma il Time to Hire si basa sull’efficienza del processo interno, il che significa che influisce sulla tua capacità di competere. Comprendere e migliorare i tempi di assunzione ti consente di influire direttamente sulle prestazioni generali della tua attività. Ovviamente, avrai bisogno di benchmark interni per iniziare il tuo processo di miglioramento.

È probabile che vi siano differenze rispetto alla tua azienda a causa delle peculiarità della tua posizione o dei tipi di ruoli che stai ricercando. Tuttavia, se la tua performance è completamente fuori dalle media di mercato, dovresti esaminare rapidamente tre aree del tuo processo per iniziare a migliorare.

Pipeline di assunzione divisa in step. Genera rapporti che consentono di comprendere quanto tempo transita un candidato in ogni fase. Se i candidati provengono dai giusti canali ma rimangono bloccati durante il processo di screening, potrebbe essere necessario prendere in considerazione l’aggiunta di risorse a quella fase o la valutazione di altre priorità.

Suddividere il time to hire per ruolo o dipartimento. Se c’è un ritardo per una particolare funzione o all’interno di un reparto specifico, fai una chiacchierata con il responsabile delle assunzioni per scoprire cosa sta succedendo. Assicurati che comprendano l’importanza di prendere decisioni rapide nel processo di assunzione.

Infine, dai un’occhiata alla durata della tua intervista. Quanto dura il processo? Quante persone sono coinvolte? Quali sono le sfide legate alla pianificazione delle interviste?

Una volta che conosci il tuo tempo, puoi agire rapidamente per apportare modifiche rapide e quindi concentrarti su miglioramenti continui del tuo processo. L’iniezione di efficienza nel processo di assunzione invierà il messaggio giusto ai candidati.